Frankfurter Buchmesse 2020

Der Aufsichtsrat der Börsenverein des Deutschen Buchhandels Beteiligungsgesellschaft hat am 28. Mai beschlossen, dass die Frankfurter Buchmesse vom 14. bis 18. Oktober 2020 als europäische Sonderedition stattfinden wird. 

Und der Zentralvorstand des SBVV hat am 8. Juni entschieden, dass es einen Schweizer Gemeinschaftsstand auf der diesjährigen Frankfurter Buchmesse geben wird: 

"Zahlreiche Schweizer Verlage werden dieses Jahr nicht mit einem eigenen Stand an der Frankfurter Buchmesse vertreten sein. Umso wichtiger ist es, dass der SBVV mit einem attraktiven Gemeinschaftsstand mit möglichst vielen teilnehmenden Verlagen die (deutsch-)Schweizer Verlagslandschaft repräsentiert. Sicherlich wird es im Corona-Jahr eine sehr spezielle Buchmesse werden und der Fokus am Messestand wird eher auf der Präsentation von Neuerscheinungen liegen, anstatt auf Fachgesprächen oder dem Lizenzhandel. Die Aufmerksamkeit der Medien für diejenigen die dabei sind wird aber gross sein und den Schwung fürs Weihnachtsgeschäft können wir alle gut gebrauchen. Ausserdem will sich der SBVV mit seiner Teilnahme auch solidarisch zeigen mit dem Börsenverein, welcher die Buchmesse verantwortet und bereits viel Energie und Herzblut in die Organisation gesteckt hat.

Liebe Kolleginnen und Kollegen aus den Verlagen: Melden Sie sich für den SBVV-Gemeinschaftsstand an und lassen Sie uns in Frankfurt ein vielfältiges Bild der Schweizer Literatur- und Verlagslandschaft präsentieren!"

Oliver Bolanz (Christoph Merian Verlag), Vorsitzender Fachbereich Verlage

Die Frankfurter Buchmesse erwartet die Teilnahme von ca. 30% der Aussteller*innen aus ganz Europa und – abhängig von den dann geltenden Reisebeschränkungen – dem internationalen Ausland im Vergleich zu 2019. 

Die Buchmesse wird auf dem Messegelände, dezentral in der Stadt Frankfurt am Main sowie mit virtuellen Formaten ausgerichtet. Grundlage für die Durchführung auf dem Messegelände ist ein detailliertes Gesundheits- und Hygienekonzept, das die dann geltenden Schutzverordnungen des Landes Hessen umsetzt. Dieses Konzept gewährleistet die Sicherheit der an der Messe teilnehmenden Besucher*innen, Aussteller*innen und Mitarbeiter*innen. 

Je nach aktueller Einschätzung durch die relevanten Behörden kann es jederzeit zu einer Anpassung der Vorgaben und Maßnahmen kommen. Details zum Hygiene- und Sicherheitskonzept finden Sie hier. Über den aktuellen Stand informieren wir Sie laufend. 

Die Frankfurter Buchmesse ist der weltweit bedeutendste Handelsplatz für Bücher, Medien, Rechte und Lizenzen.

Der SBVV bietet Ihnen attraktive Ausstellungsmöglichkeiten am Schweizer Gemeinschaftsstand dieses Jahr in der Halle 3.

Für den Gemeinschaftsstand ist eine Fläche von rund 100m² neu in der Halle 3 reserviert, die neuen Hallenbelegung finden Sie hier.

Alle Standflächen werden kostenneutral von der Frankfurter Buchmesse vergrössert, damit der Sicherheitsabstand gewährleistet werden kann. Darüber hinaus wird jedem Stand 1,5 Meter der davor liegenden Gangbreite als zusätzliche Kommunikationsfläche zugeschlagen. Die Gangbreite in den Hallen liegt zwischen 6 und 8 Meter. Weitere Informationen dazu hier. 

Mit unserem attraktives Standdesign bieten wir auch für diese Sonderausgabe der Frankfurter Buchme den einzelnen Ausstellern zahlreiche individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für eine reine Präsentationder Bücher und / oder auch persönliche Präsenz am Stand mit Arbeitsplatzmöglichkeiten. 

Kaffeebar
An der Bar werden weiterhin Getränke ausgegeben, eine Lounge mit Sitzgelegenheiten ist unter den gegebenen Umständen leider nicht möglich.

Schweizer Empfang
Der traditionelle Schweizer Empfang am Donnerstag, 15. Oktober 2020 kann dieses Jahr leider nicht stattfinden. 

WLAN auf der Messe
Die Frankfurter Buchmesse kann eine flächendeckende, kostenlose Versorgung mit WLAN nicht garantieren. Für Aussteller und Fachbesucher wird es WLAN-Zonen geben, in denen kostenlos auf WLAN zugegriffen werden kann. Sollten Sie am Gemeinschaftsstand WLAN benötigen, bitten wir Sie, sich frühzeitig mit uns in Verbindung zu setzen.

Ein Computer mit Internetanschluss und Druckmöglichkeit steht bei der Infotheke und kann von allen Mitausstellern bei Bedarf und nach Rücksprache mit den Verantwortlichen kurz genutzt werden.

Die Bedürfnisse der ausstellenden Verlage am Schweizer Gemeinschaftsstand sind sehr unterschiedlich:

• Ein Teil der Mitaussteller möchte bequem und möglichst ungestört am Stand arbeiten und seine Termine wahrnehmen können
• Andere möchten gut sichtbar gegen aussen sein und Besucher anziehen
• Einige möchten sowohl gut Termine wahrnehmen können und sichtbar für die Besucher sein
• Zudem muss ein Länderstand immer als solcher von aussen erkennbar sein

Somit liegt unser Hauptaugenmerk auf einem modularen Aufbau. Dieser bildet die Matrix für einen flexiblen Gemeinschaftsstand mit hohem Wiedererkennungseffekt, sympathischer Offenheit, klarer Struktur und nimmt natürlich auch Rücksicht auf die Individualität der Aussteller.

Deshalb bieten wir Ihnen Möglichkeiten für Einzeltitel und Ausstellerpakete von XS bis XXL. Im PDF Verlagsregale finden Sie Bilder, Fotos vom Prototypen und Massangaben zum Verlagsregal und den einzelnen Regalbrettern.

Sie können ab dem Ausstellerpakt S verschiedene weitere Elemente wie Themenschilder, Prospekttaschen, Monitore, Arbeitstische, Zeitschriftenständer etc. dazu mieten.

Speziell möchten wir Sie darauf hinweisen, dass das Verlagsregal auch als Grafikfläche genutzt oder mit einem Logopanel anstelle der Standardbeschriftung versehen werden kann. Alle technischen Details dazu im beiliegenden PDF.

Die Preise der Pakete sowie des Zubehör finden Sie hier sowie untenstehend.

Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung:

Myriam Lang: 044 421 360 05 oder myriam.lang@sbvv.ch

und

Bea Hediger: 044 421 36 04 oder beatrice.hediger@sbvv.ch

Der Buchverkauf ist auch dieses Jahr wieder am ganzen Wochenende gestattet. Und da wir letztes Jahr sehr gute Erfahrungen gemacht haben, freuen wir uns, dass wir den Buchverkauf für unsere Mitaussteller wieder gewährleisten können – wenn Sie daran interessiert sind (der Buchverkauf ist freiwillig).

Folgende Bedingungen gelten für den Verkauf:

• Um es für die Besucher / Kunden möglichst einfach zu gestalten, wird der Verkauf ausschliesslich über den SBVV abgewickelt.
• Es werden keine Ausstellungsexemplare verkauft! Diese kommen nach Messeschluss wieder einem guten Zweck zu.
• Für den Verkauf müssen Sie die Bücher ausschliesslich über Ihre deutsche Auslieferung an die Messe liefern lassen. 
• Die Bücher für den Verkauf müssen von Ihrer deutschen Auslieferung mit dem €-Preis etikettiert sein.
• Die Titel für den Verkauf müssen Sie uns im Voraus mitteilen bis spätestens 28. September 2020 – bitte nutzen Sie dazu ausschliesslich die angefügte Excel-Liste.
• Bitte teilen Sie uns auch bis spätestens 28. September 2020 mit, wenn Sie keinen Buchverkauf wünschen.
• Es dürfen ausschliesslich Bücher verkauft werden, die auch ausgestellt werden.
• Die Abrechnung der verkauften Bücher erfolgt 30 bis 60 Tage nach der Frankfurter Buchmesse mit einer Aufstellung über die Verkäufe.
• Für unseren zusätzlichen Aufwand stellen wir Ihnen einen Wiederverkäuferrabatt von 30% in Abzug.

2019 konnten wir etwas Erfahrung sammeln welche Titel gefragt sind. Wir empfehlen folgende Themen für den Verkauf:

• Kinderbuch
• Sachbuch zu aktuellen Themen (mit Deutschlandbezug)
• Günstige Titel / Sonderausgaben / Minibücher (die deutschen Kunden sind preisaffin)
• Titel die aktuell auf den deutschen Bestsellerlisten stehen

Von diesen Titeln sollten mehr wie zwei Exemplare geliefert werden, maximal fünf, ausser es handelt sich um einen aktuellen Bestseller,  um einen in Deutschland nachgefragten Longseller oder sehr günstigen Büchern. Von allen anderen Titeln bitte maximal ein Verkaufsexemplar liefern.

Bitte denken Sie daran, es erfolgt kein Rücktransport in die Schweiz. Rücksendungen an die deutschen Auslieferungen können wir nur nach Absprache (bitte wenden Sie sich dazu an Bea Hediger) amachen und wenn Ihre deutsche Auslieferung das anbietet. Wir übernehmen aber keine Diebstahlgarantie, falls die Bücher erst am Montag nach der Messe abgeholt werden. 
 
Lieferadresse und –Termin für Verkaufsexemplare:
Da u.a. aus Brandschutzgründen die Lagermengen am Stand nicht erhöht werden können, bitten wir Sie nach Möglichkeiten die Verkaufsexemplare für den Stand als Terminlieferung für den Freitag 16. Oktober schicken zu lassen.
 
Die Lieferadresse lautet:
 
Schweizer Gemeinschaftsstand SBVV
Halle 1.1 - Standnummer folgt 

Ihr Verlagsname
Messegelände
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main

Für den Buchverkauf hat die Frankfurter Buchmesse ein Paper erstellt. Die wichtigsten Fakten hier in Kürze:

• Der Verkauf von Verlagserzeugnissen mit gebundenem Preis darf nur zum festen Ladenpreis erfolgen. Rabatte und Preisnachlässe sind nicht gestattet. BITTE BEACHTEN:  In Deutschland gilt ja nach wie vor die Ladenpreisbindung und wir als Schweizer Gemeinschaftsstand und alle Schweizer Verlage sind davon nicht ausgenommen.
• Mängelexemplare müssen einen wesentlichen, nicht willentlich herbeigeführten Mangel aufweisen und deutlich als solche gekennzeichnet werden, nur dann unterliegen sie nicht der Buchpreisbindung.
• Verstösse gegen die Ladenpreisbindung werden geahndet und mit Geldstrafen belegt. Die Frankfurter Buchmesse hatte Kontrollen gemacht und Verstösse mit Geldstrafen geahndet. Es lohnt sich also, nicht gegen die Ladenpreisbindung zu verstossen.
• Die steuerliche und buchhalterische Sorgfaltspflicht liegt beim Aussteller.
• Die erlaubte Lagermenge am Stand wird nicht erhöht.
• An einem geordneten Erscheinungsbild der Buchmesse am Publikumswochenende muss allen Ausstellern gelegen sein. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Exponate auch noch am letzten Messetag hinlänglich präsentieren zu können.

Zur Frankfurter Buchmesse einen Abend mit dem Schweizerischen Generalkonsulat gestalten!

Der Schweizer Generalkonsul in Frankfurt, Dr. Urs Hammer, möchte auch in diesem Jahr während der Buchmesse zu einem literarischen Abend mit einer schweizerischen Schriftstellerin oder einem schweizerischen Schriftsteller in Frankfurt einladen.

Dieser als Verlagsabend betitelte Event findet am Mittwoch 14. Oktober 2020 entweder

in der Residenz des Generalkonsuls in Frankfurt-Ginnheim oder in den Büroräumlichkeiten von Schweiz Tourismus im Westend, unweit der Messe Frankfurt statt. Es ist vorgesehen, bei gutem Wetter einen Teil der Veranstaltung im Freien abzuhalten. Es besteht die Möglichkeit, am Anlass Bücher der Autorin, des Autors zu verkaufen.

Wenn Sie sich dafür interessieren, mailen Sie bitte bis zum 10. August 2020 ein kleines

Dossier mit folgenden Unterlagen:
 

• Ein Bewerbungs- bzw. Infoschreiben gerichtet an Herrn Generalkonsul Hammer
• Waschzettel oder Exposé zum Buch und Autor
• PDF, Fahnen oder Auszüge aus dem Buch

an Myriam Lang. Der SBVV leitet die Dossiers dann nach Frankfurt weiter. Der Generalkonsul, als Gastgeber, entscheidet, welcher Verlag den Abend gestalten darf. ​ 

Bitte lesen Sie die Teilnahmebedingungen gründlich durch.

Nach Messeschluss gehen die Bücher in das Eigentum der Messeabteilung des SBVV über. Diese sorgt für eine geeignete Wiederverwertung der Bücher.

Es erfolgt kein Rücktransport.

Bücher und Kataloge/Vorschauen können bis spätestens am 11. September 2020 an folgende Adresse gesendet werden:

SBVV Schweizer Buchhändler- und Verlegerverband
FRANKFURT
IHR VERLAGSNAME
Limmatstrasse 111
8005 Zürich

Alle wichtigen Informationen zur Anlieferung finden Sie in den Transport-Richtlinien! Bitte beachten Sie insbesondere, dass Sie keine Pakete über 20 kg senden und keine gelben Boxen der Post oder Transportboxen von Kurierdiensten verwenden, ansonsten müssen wir CHF 20.- Bearbeitungsgebühr verrechnen.

Falls Ihnen die Anlieferung der angemeldeten Titel und/oder Prospekte bis zum 11. September 2020 nicht möglich ist oder Sie diese direkt auf die Messe schicken, informieren Sie Bea Hediger, sie wird Ihnen die entsprechende Lieferadresse bekannt geben. Vielen Dank!

Gerne können Sie uns nebst Ihren Ausstellungsobjekten Werbematerial wie Verlagsverzeichnisse, Prospekte und Vorschauen senden, die die Besucher bei Interesse mitnehmen können. 

Bitte schicken Sie uns jedoch eine angemessene Zahl - wir behalten uns vor, allenfalls eine Entsorgungsgebühr zu erheben. Wir werden unsererseits von der Frankfurter Buchmesse mit einem Umwelt- und Energiebeitrag belastet (Ökostrom und umweltgerechte Müllentsorgung).

Allgemeines Werbematerial wie Plakate, Tragtaschen, Postkarten und andere Giveaways setzen wir ebenfalls gerne ein.

Wir bieten weitere Dienstleistungen:

• Hotelbuchungen
• Ausstellerausweise
• Parkkarten
• Buchverkauf am Wochenende

Die entsprechenden Informationen dazu finden Sie in der Online-Anmeldung.

Der Eintrag ins Ausstellerverzeichnis ist obligatorisch, aber kostenlos.

Es gibt zwei Vorgehensweisen:

1.  Sie waren bereits im Jahr 2019 oder davor Mitaussteller beim SBVV:

Nach Ihrer Online-Anmeldung erhalten Sie im Juni von NEUREUTER FAIR MEDIA direkt einen Link, mit dem Sie online Ihre Daten überprüfen und allenfalls anpassen können. 

2.  Sind Sie erstmalig Mitaussteller beim SBVV, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden es sogleich per Mail, Fax oder Post an:

Frankfurter Buchmesse GmbH

Braubachstraße 16

60311 Frankfurt am Main

Fax: +49 (0) 69 2102-277

E-Mail: servicecenter@book-fair.com